Автоматизация в планировании и реализации услуг санатория, пансионата, ЛПУ

Подсистема «Реализация», входящая в сетевой программный комплекс Здравница, и предназначенная для поддержки деятельности планового отдела и отдела реализации, является гибкой программой, поддерживающей как схемы реализации путёвок и курсовок ведомственных санаториев, так и многочисленные особенности процесса реализации путёвок и курсовок через турагентства, корпоративным клиентам, страховым компаниям, государственным предприятиям, прямые продажи физическим лицам по наличному и безналичному расчёту.

Автоматизация планирования основных видов услуг (путевки, курсовки)

• Распределение номерного фонда санатория по планируемой его загрузке в соответствии с типами, категориями, видами путевок в процентном или количественном выражении с возможностью графического отображения распределения.
• Формирование базовых графиков заезда по корпусам, видам, типам, категориям и срокам путевок с учетом переходящих к/дней с ранее планируемых заездов.
• Создание резервов номерного фонда и его статуса на какой-либо период.
• Формирование ценовой политики (прейскурантов цен), в т.ч. с учетом сезонности (произвольный период).
• Составление графиков приема по курсовкам в соответствии с возможностями лечебной базы санатория, пищеблока.
• Составление финансового плана работы санатория по основному виду услуг.
• Составление плана-графика выпуска бланков путевок.
• Отображение планируемой загрузки санатория на любой период в разрезе категорий номерного фонда в графическом и табличном видах.
• Печатные формы: “шахматки”, графики, отчеты, сводки и т.д.

Автоматизация отдела реализации услуг

• Поддержка справочника контрагентов (синхронизация справочников контрагентов с аналогичным в системе бух. учета предприятия).
• Составление и регистрация договоров, заявок (в т.ч. разовых).
• Составление заявок и графиков заезда к договорам, заявкам.
• Формирование цикличных графиков заезда (на указанный период или количество заездов).
• Формирование суммы агентского вознаграждения – указывается в процентах на какой-либо период (может быть разной в зависимости от сезона).
• Возможность бронирования номеров и/или мест в номерах на определенный период для конкретного покупателя или заявки, с отображением забронированных номеров в службе размещения.
• Возможность выбора формы составления заявок – графическое отображение номерного фонда (с указанием количества занятых, свободных мест на каждый день или отображения текущей загрузки номерного фонда) или табличная форма.
• Формирование счетов на оплату, накладных, счетов-фактур на основании заявок (или нескольких заездов из заявки).
• Учет путевок с информацией на каждую путевку – дата создания и место хранения (подотчетное лицо), перемещение по местам хранения, дата продажи, номер накладной, дата заезда, количество дней.
• Перенос сроков путевки или перенос сроков заезда (группы путевок).
• Формирование отчетов по проданным путевкам в разрезе контрагентов, категорий, типов, видов путевок.
• Присвоение статуса заявкам на путевки по этапам реализации (предварительная, окончательно согласованная, оплаченная), в т.ч. с графическим отображением.
• Отображение информации по не прибывшей путевке.
• Любые отчетные формы по имеющимся данным.
• Формирование актов выполненных работ, актов сверки взаиморасчетов.

Свяжитесь с нами для получения консультации по автоматизации планирования и реализации услуг.