Автоматизация службы приёма и размещения

Автоматизация службы приёма и размещения - одна из базовых задач при построении информационной системы санатория. Подсистема «Размещение», входящая в состав сетевого программного комплекса «Здравница», представляет собой специально разработанный для служб приёма и размещения программный блок, оснащённый понятным и доступным интерфейсом. Учёт специфики работы службы размещения (приёмного отделения) в санаториях, пансионатах, лечебно-профилактических учреждениях, а также соблюдение современных требований к информационным системам, позволили разработать гибкую систему с с широкими функциональными возможностями.

Основные функциональные возможности подсистемы для автоматизации размещения

Составление и поддержание единого справочника «Номерной фонд» с подробным описанием характеристик каждого номера: категория, номер комнаты, корпус, этаж, количество мест (основных, дополнительных), телефон, дополнительные характеристики (вид на парк, балкон и т.д.)
При размещении отдыхающих визуальное отображение номерного фонда в виде схемы, где выделяются разными цветами свободные номера, занятые номера, ремонт, уборка, резерв, частично занятые (с указанием количества занятых мест), забронированные номера с информацией о заявке (основание для бронирования) и дате заезда (есть возможность настройки отображения информации – за какое количество дней показывать что номер или место забронировано).
Поселение: ввод анкетных данных, данных о путевке (при внесении серии и номера путевки – автоматически появляется информация из отдела реализации путевок – сроки, перечень предоставляемых услуг по этой путевке, контрагент (покупатель), категория размещения).
Журнал планируемых операций (выбытие, перевод в другой номер) на день с указанием времени.
Журнал перемещений проживающих (дата/время регистрации, перевода в другой номер, выбытия, постановки на питание, временного выбытия (в больницу и т.д.)).
Продление или перенос сроков (на основании документа).
Клонирование паспортных и анкетных данных при повторном посещении санатория.
Быстрое поселение (для размещения групп) с возможностью заполнить анкетные данные позднее, формируется список проживающих с неполностью введенными анкетными данными.
Быстрый поиск свободных номеров, мест – по определенной категории или всех свободных.
Возможность «деления» путевок, работа с обменными путевками.
Предоставление дополнительных платных услуг, не предусмотренных путевкой.
Регистрация и учет курсовок.
Подготовка и передача данных, в т.ч. и ожидаемых на пищеблок по количеству и категориям питающихся, рациону.
Назначение на первичный прием к врачу с учетом отделения, корпуса и/или профиля.
Возможность поиска по любым данным из анкеты (дата заезда, ФИО (в т.ч. по первым символам), город, диагноз и т.д.) по многокритериальному принципу с возможностью комбинирования любых условий отбора.
Формирование необходимых оперативных и периодических отчетов, в том числе бухгалтерских по «отработанным» и плановым койко/дням. Экспорт необходимых данных для бухгалтерского учета на уровне бухгалтерских проводок или документов.
Формирование графиков уборки палат для горничных.
Формирование данных для ГУВД на технических носителях информации или для передачи по электронной почте.
Идентификация карточек (PROXIMITY, магнитных и т.д.) для систем контроля доступа, внутренних безналичных расчетов, учета отпуска назначенных мед. процедур.
Интеграция с биллинговыми системами цифровых АТС, кабельного телевидения.

Свяжитесь с нами для получения консультации по автоматизации службы приёма и размещения.